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Philipp Schuster
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: Wird nachgereicht
Name und Sitz des Versicherers: wird nachgereicht
Geltungsraum der Versicherung: wird nachgereicht
Wir legen großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und versuchen, mögliche Unstimmigkeiten direkt mit unseren Kunden zu klären. Sollte dennoch keine Einigung erzielt werden, sind wir bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Zuständig ist die Allgemeine Verbraucherschlichtungsstelle des Zentrums für Schlichtung e. V., Straßburger Straße 8, 77694 Kehl am Rhein (www.verbraucher-schlichter.de).
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Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
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Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
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Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
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Auftragsdatenverarbeitung
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(1) Anwendungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten ausschließlich für Geschäftsbeziehungen zwischen PS AI-Consulting (nachfolgend Auftragnehmer) und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB (nachfolgend Auftraggeber). Für Verträge mit Verbrauchern gelten gesonderte Bedingungen.
(2) Vertragspartner
PS AI-Consulting · Philipp Schuster · Tilsiter Straße 15, 63814 Mainaschaff · E-Mail: kontakt@ps-ai-consulting.de · Telefon: +49 151 29672155 · Umsatzsteuer-ID: wird nachgereicht
(3) Einbeziehung der AGB
Für alle Geschäftsbeziehungen mit dem Auftragnehmer gelten ausschließlich diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen in der jeweils aktuellen Fassung. Sie werden dem Auftraggeber vor Vertragsschluss zur Verfügung gestellt.
(4) Abweichende Bedingungen
Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, deren Geltung wird ausdrücklich schriftlich anerkannt.
(1) Leistungen
Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Trainingsleistungen mit Schwerpunkt auf KI im HR-Kontext. Die Leistungen umfassen insbesondere:
(2) Leistungsstandards
Der Auftragnehmer erbringt alle Leistungen nach bestem Wissen und Gewissen sowie unter Beachtung geltender Compliance-Anforderungen, insbesondere DSGVO, EU AI Act und BetrVG. Die Leistungserbringung erfolgt vorrangig für Projekte mit europäischem Geltungsbereich. Für Projekte außerhalb Europas ist eine gesonderte Vereinbarung erforderlich.
(3) Projektdefinition
Grundlage jedes Auftrags sind die im Einzelvertrag oder Angebot beschriebenen konkreten Leistungen. Zusatz- oder Änderungsleistungen bedürfen der schriftlichen Vereinbarung und werden gesondert vergütet.
(4) Beratungscharakter
Der Auftragnehmer schuldet die ordnungsgemäße Durchführung der vereinbarten Leistungen nach bestem Wissen und Gewissen – nicht den wirtschaftlichen Erfolg der empfohlenen Maßnahmen. Entscheidungen über die Umsetzung trifft allein der Auftraggeber.
(1) Angebote des Auftragnehmers sind freibleibend. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Auftragsbestätigung oder beiderseitige Unterzeichnung zustande.
(2) Mündliche Nebenabreden bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch den Auftragnehmer.
(1) Bereitstellung von Informationen
Der Auftraggeber verpflichtet sich, dem Auftragnehmer alle für die Leistungserbringung erforderlichen Informationen, Unterlagen und Zugänge rechtzeitig und vollständig zur Verfügung zu stellen.
(2) Ansprechpartner
Der Auftraggeber benennt einen verantwortlichen Ansprechpartner, der für Rückfragen und Entscheidungen während der Leistungserbringung zur Verfügung steht.
(3) Technische Voraussetzungen
Bei Workshops und Trainings stellt der Auftraggeber die erforderliche technische Infrastruktur bereit, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart. Dazu gehören insbesondere geeignete Räumlichkeiten, Präsentationstechnik und eine stabile Internetverbindung.
(4) Folgen der Nicht-Mitwirkung
Verzögert oder verhindert der Auftraggeber die Leistungserbringung durch mangelhafte Mitwirkung, ist der Auftragnehmer berechtigt, entstehende Mehrkosten in Rechnung zu stellen. Die vereinbarte Vergütung bleibt in diesem Fall in voller Höhe fällig.
(1) Der Auftragnehmer ist berechtigt, zur Vertragserfüllung geeignete Subunternehmer einzusetzen. Die Auswahl erfolgt nach fachlichen Qualitätskriterien. Der Auftraggeber wird über den Einsatz von Subunternehmern informiert.
(2) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle eingesetzten Subunternehmer auf die Einhaltung der wesentlichen Bestimmungen dieser AGB zu verpflichten, insbesondere bezüglich Datenschutz und Vertraulichkeit nach DSGVO-Standards, EU AI Act Compliance, Geheimhaltungsverpflichtungen sowie Qualitätsstandards.
(3) Die Haftung des Auftragnehmers für Subunternehmer beschränkt sich auf deren ordnungsgemäße Auswahl und Koordination.
(4) Der Auftragnehmer übernimmt keine Haftung für die Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit und rechtliche Unbedenklichkeit von Drittanbieter-Tools und -services, die auf Empfehlung eingesetzt werden.
(1) Der Auftragnehmer klassifiziert alle eingesetzten KI-Systeme nach den Risikoklassen der EU AI Act-Verordnung (EU) 2024/1689. Unzulässige KI-Systeme gemäß Art. 5 AI Act werden nicht eingesetzt.
(2) Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber transparent über alle eingesetzten KI-Systeme und deren Verwendungszweck, KI-generierte Inhalte, Funktionsweise und Grenzen der eingesetzten KI-Systeme sowie implementierte Überwachungs- und Kontrollmechanismen.
(3) Bei der Nutzung von KI-Sprachmodellen gilt: ausschließliche Nutzung von Unternehmensversionen mit Datenschutzgarantien, keine Eingabe personenbezogener oder vertraulicher Daten des Auftraggebers ohne explizite Zustimmung, Dokumentation aller wesentlichen KI-Interaktionen für Nachvollziehbarkeit.
(4) Bei allen KI-Einsätzen wird angemessene menschliche Aufsicht gewährleistet. KI-generierte Inhalte werden stets einer fachlichen Prüfung durch den Auftragnehmer unterzogen.
(5) Der Auftragnehmer haftet für KI-unterstützte Leistungen wie für eigene Leistungen gemäß § 12 dieser AGB.
(1) Alle im Rahmen der Leistungserbringung erstellten Materialien, Konzepte, Präsentationen und Workshop-Unterlagen bleiben Eigentum des Auftragnehmers und sind urheberrechtlich geschützt.
(2) Der Auftraggeber erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den internen Gebrauch. Eine Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Nutzung bedarf der schriftlichen Zustimmung des Auftragnehmers.
(3) Der Auftragnehmer behält sich vor: allgemeine Beratungsmethoden und -ansätze, Standardprozesse ohne kundenspezifische Anpassung, Know-how und Erfahrungswissen aus der Beratungstätigkeit sowie branchenspezifisches Wissen und Best Practices.
(4) KI-generierte Inhalte werden einer angemessenen fachlichen Überprüfung unterzogen und entsprechend gekennzeichnet. Urheberrechte an rein KI-generierten Inhalten ohne ausreichende menschliche Schöpfung können nach geltendem Recht nicht übertragen werden.
(1) Die Vergütung richtet sich nach dem individuellen Angebot. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.
(2) Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.
(3) Bei Zahlungsverzug ist der Auftragnehmer berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen sowie eine Pauschale für Mahnkosten gemäß § 288 Abs. 5 BGB geltend zu machen.
(1) Stornierungen durch den Auftraggeber sind schriftlich zu erklären. Es gelten folgende Regelungen:
(2) Der Auftragnehmer behält sich vor, Termine bei höherer Gewalt oder Krankheit kostenfrei zu verschieben. Ein Ersatztermin wird in angemessener Frist angeboten.
(1) Beide Parteien verpflichten sich, alle im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltenen vertraulichen Informationen – insbesondere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse – Dritten gegenüber nicht offenzulegen und ausschließlich für die Zwecke der vereinbarten Leistung zu nutzen.
(2) Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses fort.
(3) Ausgenommen sind Informationen, die nachweislich öffentlich zugänglich sind oder dem Empfänger bereits vor Vertragsschluss bekannt waren.
(1) Der Auftraggeber ist verpflichtet, Mängel der erbrachten Leistungen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 14 Tagen nach Leistungserbringung, schriftlich zu rügen. Andernfalls gilt die Leistung als genehmigt.
(2) Bei berechtigter Mängelrüge ist der Auftragnehmer berechtigt, zunächst Nachbesserung zu leisten. Schlägt die Nachbesserung zweimal fehl, kann der Auftraggeber Minderung oder Rücktritt vom Vertrag verlangen.
(3) Gewährleistungsansprüche verjähren binnen 12 Monaten ab Leistungserbringung.
(1) Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.
(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
(3) Eine Haftung für den wirtschaftlichen Erfolg der empfohlenen Maßnahmen sowie für Schäden durch den eigenständigen Einsatz empfohlener KI-Tools durch den Auftraggeber ist ausgeschlossen.
(4) Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit der Auftragnehmer einen Schaden arglistig verschwiegen oder eine Garantie übernommen hat.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der geltenden Datenschutzerklärung unter ps-ai-consulting.de/datenschutz sowie den Bestimmungen der DSGVO. Soweit der Auftragnehmer im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten des Auftraggebers verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
(1) Der Auftragnehmer behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern, insbesondere aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen – etwa durch Weiterentwicklungen des EU AI Acts oder der DSGVO.
(2) Über wesentliche Änderungen wird der Auftraggeber rechtzeitig informiert. Widerspricht der Auftraggeber nicht innerhalb von 30 Tagen nach Bekanntgabe, gelten die geänderten AGB als akzeptiert.
(3) Laufende Verträge bleiben von Änderungen der AGB unberührt, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Aschaffenburg.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
Von gesunder KI-Skepsis zur souveränen
KI-Kompetenz im HR – praxisnah, rechtssicher und auf den Punkt.
HR-Profi · KI-Berater · Gründer von PS AI-Consulting
Vom operativen Tagesgeschäft über die strategische Personalarbeit bis zur Führungsverantwortung als Head of HR: ich kenne die Realität in HR-Abteilungen aus jahrelanger Praxiserfahrung. Mein Masterabschluss in Personalmanagement und Arbeitsrecht gibt mir dabei das juristische Rüstzeug, das viele KI-Berater schlicht nicht mitbringen.
Ergänzt wird mein Profil durch eine aktuelle KI-Zertifizierung mit Schwerpunkten auf Prompt Engineering, KI-Agenten und dem EU AI Act. Genau die Felder, in denen HR-Abteilungen heute Orientierung brauchen und klassische HR-Beratung selten in die Tiefe geht.
PS AI-Consulting steht für eine Beratung, die HR versteht, rechtliche Rahmenbedingungen kennt und KI gezielt einsetzt – alles aus einer Hand.
Viele HR-Teams wissen: KI verändert die Arbeitswelt. Aber wie? Und wo fängt man an? Der Schlüssel liegt nicht im blinden Aktionismus, sondern im strukturierten Einstieg.
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Diese Fragen sind berechtigt – und sie sind der richtige Ausgangspunkt. Gesunde Skepsis schützt vor blindem Aktionismus und ist die Grundlage für einen nachhaltigen KI-Einsatz.
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Der Unterschied liegt nicht im Wollen – sondern im richtigen Einstieg.
Quelle: Personio HR Insights Report 2025
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